Manutenção de metas

Localizada em: Estoque -> Vendas/saídas -> Controle metas para departamentos -> Manutenção

Esta ferramenta foi idealizada para controlar de forma apurada as vendas por loja e por departamentos específicos e auxiliar na gerência do controle de vendas.

Com ela, o usuário poderá tomar decisões:

1 - O que deve melhorar

2 - O que rever ou investigar 

3 - Que estratégias traçar

A tela de Manutenção é onde serão cadastrados os valores de metas e os departamentos que serão controlados no mês. 

Esta tela é separada por duas formas de controle, sendo elas: Por loja(total) e Por departamentos.

Vamos abordar a primeira parte (por loja)

No alto da tela, informe os campos:

 "Loja", 

"Mês/Ano da meta", 

"Valor" 

“%Mg.Líquida”

“%Mg.Desvio”

Lembre, esses campos são valores que você espera alcançar.

Clique em Confirmar e a meta para o mês será adicionada à grade. Lembre-se que o controle por loja tem finalidade de controlar a meta de todos os departamentos, ou seja, quanto que se espera atingir no total.

Após confirmar, clique no botão Processar Vendas, no alto da tela, ele irá trazer os resultados de venda, margem e desvios em tempo instantâneo referente ao mês e loja escolhida na meta.

Vamos explorar esta grade e descobrir mais a fundo o que cada informação representa, para isso vamos enumerar os campos:

1 - A loja escolhida para controle de meta;

2 - Data do mês da meta;

3 - Valor que se espera vender no mês e loja escolhido;

4 - Margem de lucro que se espera no mês;

5 - Valor processado de vendas no mês;

6 - Margem de processamento de lucro no mês

7 - Quantos % que se atingiu no valor de venda esperado;

8 - Situação da meta (Meta alcançada / Meta não alcançada)

9 - Margem máxima que se espera de desvios no mês;

10 - Valor total correspondente a margem de desvios no mês;

11 - Valor processado de quebras;

12 - Valor processado de desvios;

13 - Valor total de desvios processados no mês (quebras + desvios);

14 - Margem total processada de desvios no mês;

15 - Situação do desvio (Dentro do esperado / fora do esperado);

Você pode perceber três opções no canto superior da tela:

Por padrão, vem sempre preenchido a primeira opção “Gerar/consultar metas por mês”, esta opção serve para monitorarmos as metas, de acordo com o que estudamos até agora. 

Já a segunda opção “Gerar metas anual com % de crescimento em relação ao ano anterior” é um facilitador para criar as metas. Vamos abordar este assunto no seguinte link: https://conhecimento.market.com.br/Artigos/AbrirArtigo/711 , para este nosso help não ficar tão longo. 

Com isso finalizamos nosso estudo sobre a primeira forma de controle "Por loja(total)", agora vamos falar da segunda forma Por Departamentos.

Ela segue o mesmo raciocínio da primeira, sua diferença é um campo à mais:

Destacamos o na imagem acima, é o campo “Depto”, ou seja, aqui você vai controlar individualmente a meta por departamentos, já antes, controlávamos a meta total (por todos departamentos).

Note que, adicionamos 3 departamentos, preenchemos seus valores, confirmamos e processamos as vendas/desvios.

Na grid de cima temos o somatório dos departamentos escolhidos, enquanto que na grid debaixo aparece individualmente cada departamento. Lembre-se o raciocínio é o mesmo que estudamos até agora.

Podemos observar também quatro opções destacadas em azul:

F2 - Alterar meta selecionados - Permite selecionar uma ou mais metas e alterar o seu valor.

Ctrl+E - Excluir selecionados - Permite excluir os departamentos selecionados.

F3 - Criar/Alterar grupo de metas - Vai abrir o cadastro de departamentos, nele encontramos o campo “Grupo para metas”

Você pode criar e personalizar os grupos desejados, e assim usar o próximo botão:

F4 - Visualizar resumo por grupo - Ao clicar abre a tela de resumo: 

Esta tela traz o resumo por grupos da meta selecionada, onde cada grupo contém os departamentos, conforme você cadastrou.

Gestor \ Geral

Escrito por Luiz e revisado por Hallan Serafim Pagani em 15/05/2024.

Link público: www.conhecimento.market.com.br/artigo/712