Expurgar cadastros de clientes/fornecedores e movimentos financeiros antigos

Ferramenta para expurgo dos dados antigos do sistema.

O expurgo de dados é um processo que pode levar um tempo elevado devido à grande quantidade de dados e vínculos que serão excluídos. Vale ressaltar que o expurgo poderá ser retomado a qualquer momento, desde que esteja dentro do período das 06:00 às 21:00 horas.

 

 

Dados que poderão ser expurgados nesta tela:

  1. Históricos - Diversos históricos de movimentações de saída e entrada com data igual ou anterior à data base para expurgo*.
  2. Financeiro - Contas bancárias com data de movimentação igual ou anterior à data base para expurgo*.
  3. Financeiro - Contas a Pagar com data de pagamento igual ou anterior à data base para expurgo*.
  4. Financeiro - Contas a Receber com data de pagamento igual ou anterior à data base para expurgo*.
  5. Financeiro - Cartões de terceiro com data de emissão igual ou anterior à um ano (sem contar o ano em curso).
  6. Cadastros base (Cliente, Comprador, Fornecedor, Representante, Transportador, Supervisor, Vendedor) sem movimentações com data superior à data base para expurgo.
  7. Finalização - Sistema verifica a consistência do banco de dados e finaliza o expurgo.

* Data base para expurgo: Data de referência em que o sistema se baseia para apagar os dados anteriores (5 anos sem contar o ano em curso).

O que NÃO será expurgado:

  1. Qualquer cadastro de cliente/fornecedor que possua saldo em aberto nas contas a receber ou contas a pagar.
  2. Cadastro base vinculado como Tesoureiro(a) principal no cadastro de uma loja.
  3. Cadastro base vinculado como Fornecedor principal no cadastro de uma loja.

O que será habilitado para o expurgo:

  1. Cadastro base sem emissão de títulos nas contas a receber e contas a pagar após à data base de expurgo.
  2. Cadastro base sem movimentação de Nota Fiscais de entrada/saída após à data base de expurgo.

O sistema a todo momento dentro do processo informará a data e hora de início e o tempo decorrido total:

Exemplo: 

Para iniciar o processo clique no botão: 

Lembrando que o expurgo de dados pode ser interrompido a qualquer momento e retomado dentro do horário das 6h às 21h.

Ao término do expurgo dos registros será exibida a mensagem (exemplo) :

Abaixo temos a tabela comparativa do expurgo, mostra a quantidade de registros deletados por hora e minutos. Mostra também a média de segundos utilizados para deletar 500 registros. Serve para seguir como parâmetro para que o usuário possa verificar se o expurgo na sua base esta seguindo os padrões da Market Automações. 


Gestor \ Geral

Escrito por Hallan Serafim Pagani e revisado por Matheus Leandro Ferreira em 29/04/2024.


Link público: www.conhecimento.market.com.br/artigo/485