Como evitar saldo negativo?

O saldo negativo é gerado, na maioria dos casos, por erros operacionais. Para bloquear esses erros o sistema Market Gestor possui algumas ferramentas, que aliadas a alguns cuidados operacionais, vai evitar os saldos negativos.

Segue os procedimentos que devem ser seguidos:

1.  Realize a conferência cega de todas as entradas de mercadoria. Este procedimento evita a entrada de mercadorias que não estejam na nota fiscal, por erro no cadastro ou por erros do fornecedor. Para saber mais sobre isso clique aqui.
2. Não envie a mercadoria para a área de venda sem confirmar a entrada da mercadoria. O saldo vai ficar negativo nos dias que o produto for vendido sem a entrada.
3. Realize a conferência cega do recebimento de transferências vinda do depósito. Esta conferência é necessária porque em alguns casos algumas mercadorias podem ser entregues para a loja errada, gerando assim saldo negativo após ser vendida. Para saber mais sobre esse tipo de conferência clique aqui.
4. Analise os produtos que podem ser multiplicados automaticamente na frente de caixa, se realmente devem ter essa permissão. Geralmente produtos com muitos tipos não devem ter esta função habilitada, para evitar que o operador lance mais vendas do que realmente ocorreu em um único tipo. Para saber mais sobre esta função clique aqui.

Os procedimentos a cima são vitais para evitar saldos negativos, mas mesmo com estes cuidados os saldos negativos devem ser acompanhados periodicamente. Para fazer este acompanhamento use o relatório do menu "Estoque -> Produto -> Listagem -> Saldos negativos ( acerto retroativo)", a partir desse relatório é possível gerar um inventário de todos os produtos com saldo negativo.

Como o saldo que é utilizado fiscalmente é o do último dia do mês, por exemplo no bloco X (Somente para o estado de Santa Catarina), a configuração a baixo mostra como lançar o acerto no saldo negativo retroativamente. Exemplo: Mesmo estando no dia 2, ao contar os produtos com saldo negativo o acerto será feito no dia 31 do mês anterior.

Para isso, informe as opções indicadas na imagem a baixo:

Gestor \ Saldo do estoque

Escrito por Josué Diniz Lourenço e revisado por Josué Diniz Lourenço em 03/10/2024.

Link público: www.conhecimento.market.com.br/artigo/267