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Como fazer um inventário geral do estoque?

Para realizar um inventário geral do estoque, siga os passos abaixo:

1. Confira o processamento das vendas

No sistema Market Supervisor confira se todos os dias de vendas foram encerrados e se não existem problemas com o processamento dos logs de venda. Para mais informações clique aqui.

2. Inicie um inventário geral

No sistema Market Gestor, acesse o menu "Estoque -> Inventário/auditoria -> Inventário -> Manutenção" inicie um novo inventário e clique na opção "Iniciar inventário geral" indicada na imagem abaixo:

2.1 Data de congelamento do saldo

A data do congelamento será a data em que foi pressionado o botão "Iniciar inventário geral". Todo saldo contado pelos coletores serão processados com esta data de congelamento.

2.2 Tipo do saldo congelado

Selecione se o saldo que deve ser utilizado será o inicial ou o saldo final da data de congelamento. Isso pode ser feito na opção "Ao congelar o saldo". Mas escolha esta opção antes de pressionar o botão "Iniciar inventário geral".

Exemplo 1: A contagem vai ser iniciada no domingo enquanto a loja está fechada. Por isso o saldo da loja será contado durante o dia de domingo com a loja fechada e o saldo do depósito da loja será isolado e contado durante a segunda feira com a loja aberta. Nesse exemplo crie e inicie o inventário geral do domingo e use a opção "utilizar saldo atual do sistema".

Exemplo 2: Vamos iniciar contar a loja antes dela abrir, mas ela vai abrir após o meio dia, no mesmo dia. Nesse caso a loja vai ser contada até o meio dia e o depósito será isolado e contado após o meio dia. Nesse caso inicie o inventário geral e use a opção "utilizar saldo inicial do dia".

3.Realize a contagem

Todos que forem participar na contagem devem utilizar o sistema Market Coletor, acessando o menu "5-Depósito -> 1-Inventário -> 3-Criado no coletor" poderão criar quantos registros de contagem forem necessários. Sempre que finalizarem o inventário do coletor, seus dados serão adicionados ao inventário geral automaticamente.

Durante o inventário recomendamos informar, além da quantidade dos produtos, também o local onde ele foi localizado. Isso pode ser feito utilizando os campos Corredor e Gôndola no coletor. Essas informações serão úteis depois para analisar a origem da quantidade contada e poderão ser consultadas facilmente na consulta de inventários.

4.Adicionar produtos não contados ( Opcional )

Após concluir a contagem de todos os produtos, pode existir produtos que possuem saldo no sistema mas que não foram contados. Para ajustar o saldo desses produtos para zero, abra o inventário geral no Gestor e utilize a opção "Adicionar não contados como zero" indicada na imagem abaixo:

Esse processo vai adicionar todos os produtos com saldo negativo ou positivo na loja que não estão no inventário geral selecionado. Produtos cadastrados com o tipo Ativo e Imobilizado não serão adicionados automaticamente por esse processo.

5. Finalize o inventário geral

Caso ainda não tenha feito, recomendamos habilitar as tratativas de inventários para analisar o resultado do inventário antes de concluir o processo. Para saber mais sobre essa ferramenta clique aqui.

Após concluir a análise para efetivar o inventário e processar suas alterações no saldo atual do estoque, clique na opção "Finalizar contagem" indicada na imagem abaixo: