Cadastro de participação das lojas no DRE

Participação das lojas no DRE (Rateio de despesas por loja)

Caminho: Cadastros -> Financeiro -> DRE -> Participação das Lojas no DRE

Essa tela tem como objetivo determinar o rateio/realocação de despesas e serviços entre lojas, para corrigir possíveis distorções na DRE.

Casos que algumas despesas são lançadas na loja “errada” (por conta de como a nota chega, no caso emitida para a matriz, mas sendo despesa de outra loja). Precisamos conseguir transferir 100% do valor para a loja correta, retirando da loja de origem.

Então através dela vai ser possível organizar os subgrupos de despesas operacionais no relatório DRE por loja.
A primeira parte é cadastrar um registro para um subgrupo de despesa desejado, essa parte irei mostrar abaixo. Após o cadastro, basta utilizar o relatório no caminho: Pagar -> Listagem -> DRE.
OBS: A porcentagem determinada na tela irá determinar a divisão do valor no relatório final, no final do guia demonstra como ficará o relatório após um cadastro na tela.

Como usar: 

Ao abrir a tela, o primeiro passo é escolher a despesa na qual quer cadastrar uma participação de loja. É possível fazer digitando os campos individuais da despesa com conta, grupo e subgrupo ou utilizando o número reduzido para preencher todos campos automaticamente. Após preencher, é preciso apertar a tecla enter no último campo (Subgrupo) para começar o cadastro.

O cadastro inicial vai solicitar a loja e a porcentagem que aquela loja terá sobre a despesa. É possível colocar quantas lojas quiser contanto que o rateio total somado não passe de 100%. 
Após preencher a loja e porcentagem desejada, basta clicar no botão "Add." para adicionar o registro a grade.
OBS: Os campos de datas da vigência ficam desabilitados no primeiro cadastro, ela terá um inicio indeterminado e ficará vigente até a criação de uma nova vigência em uma data diferente.

Como exemplo vou determinar 50% de participação para a loja 1 e 50% de participação para a loja 2, após adicionado os rateios, a tela ficará assim:

Após isso basta clicar em gravar para concluir o processo.

Cadastro de novas vigência e alterações de vigências cadastradas:

Para cadastrar uma nova ou alterar uma vigência existente, é necessário digitar o subgrupo com um registro e utilizar a opção de Alterar.
OBS: 

Ao clicar em alterar, será selecionado os rateios vigentes na data atual, caso não existe nenhum, a tela irá informar que não existe nenhum registro em vigência, além disso na alteração 2 novos botões ficam disponíveis. 

Botão nova vigência: Inicia o cadastro de um novo registro, dessa vez possibilitando a escolha de um período manualmente.

OBS: Essa nova vigência não pode ser entre uma já existente, sendo somente obrigatório a data inicial, caso o período final fique em branco, o sistema automaticamente verifica se existe um outro registro com uma data futura para pegar um dia antes como data final para o novo registro

Botão buscar outra vigência: Abre uma tela de consulta com todas vigências existentes para o subgrupo digitado na tela de cadastro, podendo selecionar um registro na tela para edita-lo na tela de cadastro, via o botão de "Retornar valor" ou apertando a tecla "Enter"
Essa tela contém todas vigências existentes, com o usuário podendo clicar em cima de uma vigência na parte de cima para mostrar abaixo os detalhes dela. A tela também contém um filtro para os períodos.

OBS: Caso não utilize o botão para buscar outra vigência ou o botão de nova vigência, os campos de "Loja" e "% Rateio" estarão disponíveis para editar os rateios em vigência.

Exemplo de uso:

Nesse cenário, utilizarei o código 4.16.3. 
Participação das lojas: 50% loja 2, 50% loja 3
Data da vigência utilizada: Inicio indeterminado - Em diante (Vigência sem fim)
Período do relatório utilizado: 01/12/2025 - 05/12/2025
Valor total do DRE nesse período: R$ 1.997,70

 

Originalmente, esse subgrupo tinha valores nas lojas 1 e 4, mas após eu cadastrar o rateio de loja no cenário descrito acima, o relatório desse subgrupo irá aparecer assim:

Conforme descrito no cenário, como foi 50% para a loja 2 e 3, o valor total que era R$ 1.997,70 se tornou R$ 998,85 para cada uma.
Agora no relatório DRE caso filtre a loja não, não irá mais aparecer a despesa 4.16.3 para a loja 1 nem a 4, desde que o período do relatório esteja entre a data dessa vigência que eu cadastrei, mas por exemplo se eu alterar e colocar o fim da vigência para o ano de 2024, o relatório nesse cenário irá aparecer normalmente conforme a primeira imagem, com valores para a loja 1 e 4.

Gestor \ Geral

Escrito por João e revisado por Hallan Serafim Pagani em 30/05/2026.

Link público: www.conhecimento.market.com.br/artigo/1005